Учет расхода бумаги и ресурса принтеров |
Многим знакома ситуация, когда пользователи жалуются, что картридж принтера опять закончился. Или что в очередной раз требуется докупить бумагу, а такое приобретение не было запланировано. В такие моменты возникают трудноразрешимые вопросы: «на что тратится бумага?» и «почему так быстро заканчиваются картриджи?». Несомненно, офисная бумага и картриджи принтеров относятся к одному из тех ресурсов, которые являются жизненно необходимыми для функционирования офиса, однако зачастую остаются неучтенными. Специалисты компании исследуют состав и конфигурацию печатающих устройств, предложат наиболее оптимальное решение для их учета и произведут его развертывание. Установив контроль над эффективностью использования принтеров в организации, вы легко сможете определить, какие документы распечатывались на каждом из интересующих вас принтеров, кто из пользователей наиболее активно печатает документы, определить количество распечатанных страниц за промежуток времени, просмотреть образы распечатываемых документов и т.д. Предоставляемые выгоды:
Оценим целесообразность внедрения данного решения на примере некоторого предприятия, занимающегося техническим проектированием, производством и пуско-наладкой электрического оборудования. ИТ инфраструктура предприятия развита хорошо, но аппаратное обеспечение достаточно разнородно, принтеры в отделах установлены неупорядоченно. Руководство, осознавая значимость информационных технологий и, в частности, бесперебойной работы печатающих устройств, приняло решение систематизировать процесс их использования и финансирования (таблицы 1–5). Таблица 1 – Характеристика объекта автоматизации
Таблица 2 – Критические факторы успеха предприятия в рамках проекта
Таблица 3 – Анализ технологических решений
Таблица 4 – Количественные эффекты
Таблица 5 – Денежные потоки проекта
Каждый лист распечатываемого документа стоит 0,6–1,5 руб. в зависимости от формата бумаги, типа принтера, количества используемых цветов и т.д. Фотопечать может стоить в несколько раз дороже. Даже если каждый работник в небольшой компании печатает только несколько страниц личных документов, непосредственно не связанных с его обязанностями, общая стоимость перерасхода может составлять десятки тысяч рублей в год. |